本地信息网 > 商务服务 > 展览展会

会议接待、策划

发布：2023年06月25日编号：2120-67670
马上拨打电话
本地信息网提醒您：1、在办理服务前请确认对方资质, 夸大的宣传和承诺不要轻信！2.任何要求预付定金、汇款至个人银行账户等方式均存在风险，谨防上当受骗！
详细描述

奖励会议：知名景点商务会议旅游组织，拓展训练、食宿安排，航班预订，车辆安排等本+地+信+息+网。

会议策划：年会，营销会，产品发布会，欢迎晚宴，学术会议及论坛等会务策划、现场执行。

活动执行：主题活动，开业庆典，奠基仪式，商场及户外活动，路演等。

设计搭建：展台展厅设计与搭建，会议布置，活动布置，灯光音响布置，家具布置等。

会务准备工作由会务小组负责，会务准备的内容很多，主要有：

（1）拟发好会议通知。会议通知必须写明开会的时间、地点及会议主题和会议参加者等内容5+1+b+d+x+x+c+o+m。会议时间一般不应选择在重大节日和假日，因为这些日子是与会者的休息日。为了使会议参加者能对自己的工作做好安排，有的会议通知还应写明闲会时间。发会议通知要提前一定的时间，以便会议参加者有所准备。根据会议的内容和参加者的地区范围，会议通知可采用张贴的办法，也可邮寄。邮寄会议通知时在信封上写明“会议通知，收到急转”的字样，以免中途耽搁RzS。对外地的会议参加者，有关住宿和差旅费等问题都应一一写明，以免造成不必要的麻烦。


（2）安排好会场。会场的大小，要根据会议内容和参加者多少而定。会场的布置也要和会议的内容相称。在一些大型会议的广场或门口还应张贴“欢迎”之类的告示本+地+信+息+网。如果会场不易寻找，应在附近安设路标以作指引。会标因在主席台上方，一般红底白字或黑字，字要端庄大方。两例或四周可布置一些带有鼓动性、号召性的标语。座位的安排应根据会议的类型，选择圆形会场排列或正方形、长方形、对称形、凹字形等座位排列。摆设方面，应根据会议类型摆设，烘托会议气氛本~地~信~息~网。如庆祝会应布置得喜气洋洋；座谈会、协商会应体现和谐、平等的气氛。布置应注意颜色的心理效果和花草、盆景的安排。另外，音响、灯光要和开会气氛相协调，开会前检查音响、灯光，以防出现问题。


（3）其他准备。根据会议的需要，决定会议是否需要组织参观、小型便宴等活动，做相应的准备RzS。


（4）做会务预算。会议的预算一般包括：场地租用费、会场布置费、印刷品费、文书用品费、交通费、电话费、茶点饮料费、礼品费等。

展开更多描述 ↓
精选信息
热门信息
在线留言 发送短信 拨打电话